Comment partager un avis de décès : messages à copier

Une fois l’avis de décès approuvé par la famille, un court message avec le lien est souvent le moyen le plus rapide de prévenir les gens. Voici des textes pour les SMS, les groupes, les e-mails et les réseaux sociaux, et ce qu’il faut vérifier avant d’envoyer.

Messages à copier

Remplacez le texte entre crochets. Faites court : les gens doivent savoir ce qui s’est passé, où trouver les informations et, le cas échéant, ce que la famille attend d’eux.

Un SMS à un proche ou à un ami

Bonjour [Prénom], j’ai la tristesse de t’annoncer que [Prénom et nom] nous a quittés le [date]. L’avis de décès et les informations sur les obsèques sont ici : [lien]. Merci de penser à notre famille.

Si la personne apprend le décès par ce message, appelez d’abord si vous le pouvez et envoyez le lien ensuite.

Une conversation de groupe familiale

Voici l’avis de décès de [Prénom et nom] : [lien]. Merci de le garder dans la famille pour l’instant. Nous appelons encore des proches et des amis, et nous vous dirons quand il pourra être partagé plus largement.

Un e-mail à la famille et aux amis

Objet : En mémoire de [Prénom et nom]

Chère famille, chers amis,

Nous avons la tristesse de vous annoncer que [Prénom et nom] nous a quittés le [date]. L’avis de décès et les informations sur les obsèques sont ici : [lien]. [Si vous le souhaitez, vous pouvez laisser un souvenir dans le livre de condoléances de la page.]

Merci pour votre soutien et votre affection.

[Votre nom ou celui de la famille]

Mettez le nom de la personne dans l’objet pour que l’on reconnaisse le message. Pour une longue liste, utilisez le champ Cci, sauf si tout le monde a accepté de partager son adresse.

Un message pour le travail, une paroisse ou une association

Je vous écris au nom de la famille [Nom]. [Prénom et nom] nous a quittés le [date]. L’avis de décès et les informations sur les obsèques sont ici : [lien]. N’hésitez pas à le transmettre aux personnes de [groupe] qui connaissaient [Prénom].

Une publication publique sur Facebook

C’est avec une profonde tristesse que nous vous annonçons le décès de [Prénom et nom], survenu le [date]. L’avis de décès et les informations sur les obsèques sont ici : [lien]. Nous serions heureux de lire vos souvenirs de [Prénom]. N’hésitez pas à partager cette publication.

Ne gardez la dernière phrase que si la famille souhaite une diffusion plus large. Vérifiez qui peut voir la publication avant de la publier, et n’identifiez pas de proches sans leur accord.

Pour les personnes déjà au courant

Pour celles et ceux qui nous l’ont demandé, voici l’avis de décès de [Prénom] avec les informations sur les obsèques : [lien]. Merci pour votre soutien.

Ce message convient pour répondre aux messages de condoléances, ou pour un groupe qui connaît déjà la nouvelle.

Quand les obsèques ne sont pas encore fixées

Nous avons publié un avis de décès pour [Prénom et nom] : [lien]. La date des obsèques n’est pas encore fixée. Nous enverrons un autre message dès que la date et le lieu seront confirmés.

Veillez ensuite à ce que quelqu’un envoie ce second message, par les mêmes canaux. Les gens ne devraient pas avoir à consulter la page sans cesse.

Quand une information change

Une précision concernant les obsèques de [Prénom et nom] : elles auront désormais lieu [nouvelle date, heure ou lieu] au lieu de [information précédente]. Les informations à jour sont ici : [lien]. Merci de prévenir les personnes que vous avez invitées.

Sur obituary.design, vous pouvez demander par e-mail des modifications d’un avis de décès publié, sans frais, comme l’explique la foire aux questions. Prévenez aussi directement les personnes concernées : les captures d’écran, les impressions et les PDF téléchargés ne se mettent pas à jour tout seuls.

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Qui prévenir en premier

Un lien atteint beaucoup de personnes à la fois, mais c’est une manière brutale d’apprendre un décès. Un ordre utile consiste à aller du plus proche au plus éloigné :

1. La famille proche et les amis les plus intimes, par téléphone ou en personne. Envoyez le lien ensuite.
2. Le reste de la famille et les amis proches, par un message personnel, un appel ou un e-mail.
3. Collègues, voisins, paroisse ou associations, souvent par l’intermédiaire d’une personne qui transmet le message au groupe.
4. Une publication publique, en dernier, et seulement avec l’accord de la famille.

Il est utile de désigner une personne pour coordonner : quelqu’un qui répond aux questions, envoie les messages de suivi et demande les corrections. Ainsi, l’heure des obsèques et les informations sur les dons restent les mêmes dans tous les messages.

Faites relire l’avis par la famille avant de le partager

Avant de finaliser l’avis de décès, demandez à un ou deux proches de le relire : noms et orthographe, dates, et personnes citées parmi la famille en deuil. Sur obituary.design, vous pouvez envoyer un lien d’aperçu à la famille ou à des amis de confiance pendant que vous travaillez encore sur l’avis. Toute personne disposant de ce lien peut le consulter pendant 48 heures. Une fois que tout le monde est d’accord, finalisez l’avis et partagez le lien définitif, pas celui de l’aperçu.

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Partager un avis de décès en privé

Certaines familles préfèrent n’envoyer l’avis qu’à des personnes qu’elles connaissent plutôt que de le publier dans l’annuaire. Sur obituary.design, l’option « Privé » garde l’avis de décès hors de l’annuaire public, et les gens y accèdent par le lien que vous leur envoyez.

Privé signifie non répertorié, pas protégé par un mot de passe. Toute personne qui a le lien peut ouvrir la page, et chacun peut le transférer, copier le texte ou faire une capture d’écran. Une courte demande aide :

Nous avons créé un avis de décès pour [Prénom et nom] : [lien]. Nous le partageons directement avec la famille et les amis proches. Merci de nous demander avant de transférer le lien ou de le publier. Les détails de la cérémonie privée suivront dans un autre message.

Cette demande repose sur la bonne volonté, pas sur un réglage. Rédigez la page de façon qu’un lecteur inattendu n’apprenne rien que la famille juge confidentiel. Envoyez à part l’adresse d’un domicile pour une cérémonie privée, les numéros de téléphone personnels ou les informations de santé.

Autres façons de partager depuis la page de l’avis

Chaque page obituary.design comporte des boutons pour la partager sur Facebook, WhatsApp, Facebook Messenger et par e-mail, ainsi qu’un bouton pour copier le lien. D’autres options aident les personnes qui préfèrent le papier ou n’utilisent pas les réseaux sociaux :

• Code QR. Téléchargez un code QR de la page et imprimez-le sur le livret de la cérémonie ou sur des cartes de remerciement. En le scannant avec un téléphone, on ouvre l’avis de décès.
• PDF et image. Téléchargez un PDF prêt à imprimer ou une image à imprimer chez vous, à ajouter à un livret ou à envoyer à quelqu’un qui préfère le papier.
• Livre de condoléances. Si vous activez le livre de condoléances, les gens peuvent laisser des souvenirs sous l’avis de décès. Les messages sont visibles sur la page, et vous recevez un e-mail pour chacun, avec la possibilité de le supprimer.

À vérifier avant d’envoyer

• Ouvrez le lien vous-même et vérifiez qu’il s’agit de l’avis définitif, pas d’un lien d’aperçu valable 48 heures.
• Vérifiez les noms, les dates, les heures, le lieu et les éventuels liens de diffusion en direct ou de dons.
• Si vous invitez les gens à laisser un souvenir, assurez-vous que le livre de condoléances est activé.
• N’indiquez ni adresse privée ni numéro de téléphone personnel dans les publications publiques.
• Convenez de qui s’occupe des corrections et des messages de suivi.

Vous rédigez encore le texte ? Nos exemples d’avis de décès et nos modèles Word gratuits peuvent vous aider. Si vous hésitez à publier aussi un avis dans le journal, consultez avis de décès en ligne ou dans le journal.